La complexité croissante des tâches administratives, la nécessité d'analyser des volumes de données toujours plus importants et l'impératif d'une réactivité accrue placent les assistants de direction et les fonctions RH face à des défis sans précédent. De nombreuses entreprises peinent à maintenir un niveau d'efficacité optimal, se sentant dépassées par l'évolution rapide des outils et des méthodes de travail. L'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans leurs fonctions quotidiennes n'est plus une option, mais une nécessité stratégique pour rester compétitives.
Chez Velavis, nous comprenons ces enjeux. Forts de notre expertise en formation professionnelle, en intelligence artificielle et en transformation digitale, nous accompagnons les entreprises françaises dans la mobilisation stratégique de leur budget formation entreprise. Notre objectif est de permettre à vos équipes, et notamment à vos assistants de direction et professionnels RH, de maîtriser les outils IA et digitaux. Nous vous aidons à financer ces montées en compétences essentielles via le Plan de Développement des Compétences, les OPCO, le dispositif FNE-Formation ou encore l'AIF. Ce catalogue formations est conçu pour transformer ces défis en opportunités concrètes de performance.
L'assistant de direction moderne est au cœur de la dynamique d'une organisation. Il jongle entre la gestion d'agendas complexes, la préparation de réunions stratégiques, le suivi de projets, la communication interne et externe, et une multitude de tâches administratives. L'avènement de l'IA promet de révolutionner ces activités, mais l'adoption de ces nouvelles technologies soulève des interrogations et nécessite une adaptation rapide.
Par exemple, la gestion des emails et des correspondances peut être grandement facilitée par des outils IA capables de trier, de répondre aux requêtes courantes ou de synthétiser des échanges volumineux. La planification de réunions, souvent chronophage, peut être optimisée grâce à des algorithmes intelligents qui trouvent les créneaux les plus propices pour tous les participants. L'analyse de données pour la préparation de rapports ou de présentations est un autre domaine où l'IA peut apporter une valeur ajoutée considérable, en identifiant des tendances et en générant des visualisations pertinentes.
Cependant, la simple mise à disposition d'outils ne suffit pas. Il est crucial que vos collaborateurs acquièrent les compétences nécessaires pour les utiliser efficacement et en comprendre les implications. Sans formation adéquate, ces outils risquent de rester sous-exploités, voire de générer de la frustration. C'est là que notre expertise prend tout son sens.
Les métiers de support, incluant les assistants de direction et les fonctions RH, sont particulièrement concernés par la vague d'innovation portée par l'IA. On estime que d'ici 2025, plus de 40% des tâches administratives répétitives pourraient être automatisées grâce à l'IA, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Les professionnels devront alors se concentrer sur des aspects tels que la stratégie, la relation humaine, la prise de décision éclairée et la gestion de projets complexes.
Pour les RH, cela signifie une automatisation accrue du recrutement (tri des CV, planification des entretiens), une meilleure gestion de la paie et des avantages sociaux, ainsi qu'une analyse prédictive des besoins en compétences. Pour les assistants de direction, l'IA peut devenir un véritable copilote, capable de gérer des aspects logistiques, d'assurer une veille informationnelle pertinente et de synthétiser des données complexes. L'enjeu est de faire de ces outils des alliés, et non des obstacles, en assurant une formation continue et ciblée.
Les entreprises qui investiront dans la formation IA de leurs équipes support verront leur productivité s'envoler. C'est une démarche essentielle pour l'agilité organisationnelle.
La France dispose de dispositifs de financement robustes pour accompagner les entreprises dans la formation de leurs salariés. Chez Velavis, nous sommes experts dans l'optimisation de ces leviers financiers pour vos projets de montée en compétences IA.
Ce dispositif est l'outil principal des entreprises pour former leurs salariés et adapter leurs compétences aux évolutions de leur poste ou de leur secteur. Il permet de financer des actions de formation visant à acquérir de nouvelles compétences, notamment dans le domaine de l'IA. L'intégration d'outils IA par les assistants de direction et les équipes RH relève pleinement de ce dispositif.
Nous vous accompagnons dans la définition de vos besoins en formation IA, la conception de programmes sur mesure et la constitution de vos dossiers de financement. L'objectif est de garantir que votre investissement soit le plus rentable possible, en formant vos équipes aux technologies qui transformeront leur quotidien et amélioreront la performance globale de votre entreprise.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle crucial dans le financement de la formation professionnelle en France. Chaque entreprise cotise auprès d'un OPCO spécifique à son secteur d'activité. Ces fonds peuvent être utilisés pour financer des formations, y compris celles liées à l'IA et aux outils digitaux pour vos assistants de direction.
Velavis est un organisme de formation certifié Qualiopi, gage de qualité et d'éligibilité pour le financement par les OPCO. Nous vous aidons à naviguer dans les procédures, à identifier les dispositifs pertinents au sein de votre OPCO et à monter vos demandes de prise en charge financière. Nous avons une connaissance approfondie des modalités de financement propres à chaque OPCO pour les secteurs tertiaires, l'industrie, le commerce, etc.
Le FNE-Formation (Fonds National de l'Emploi) peut offrir des soutiens précieux, notamment dans le contexte de mutations économiques ou technologiques. Il peut être mobilisé pour des projets d'envergure visant à requalifier ou perfectionner les compétences des salariés face à l'IA.
L'Aide Individuelle à la Formation (AIF), gérée par France Travail, constitue une autre possibilité de financement pour les entreprises qui ne disposent pas d'autres financements ou dont les dispositifs habituels sont insuffisants. Cette aide peut couvrir une partie des coûts pédagogiques des formations.
Notre expertise chez Velavis vous assure de pouvoir bénéficier de ces dispositifs, en vous guidant à travers les critères d'éligibilité et les démarches administratives. Nous nous positionnons comme votre partenaire privilégié pour faire de la montée en compétences IA une réalité tangible pour vos équipes, sans grever votre trésorerie.
Notre offre de formation est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des assistants de direction et des professionnels RH confrontés à l'intégration de l'IA. Ces programmes visent à développer des compétences pratiques et stratégiques.
Ce programme vise à familiariser les assistants de direction avec les outils d'intelligence artificielle les plus pertinents pour optimiser leurs tâches quotidiennes. Il couvre l'utilisation d'assistants virtuels, d'outils de gestion de projet intelligents, de solutions d'automatisation des tâches administratives et de plateformes collaboratives améliorées par l'IA.
Les participants apprendront à :
Cette formation est financée via le Plan de Développement des Compétences et éligible aux financements OPCO, FNE-Formation et AIF. Nous avons conçu ce cursus pour qu'il soit directement applicable sur le terrain, générant des gains de productivité rapides.
Ce parcours s'adresse spécifiquement aux professionnels des Ressources Humaines souhaitant intégrer l'IA dans leurs processus. Il aborde l'utilisation de l'IA pour le recrutement, la gestion des talents, l'analyse prédictive des besoins en formation, et l'amélioration de l'expérience collaborateur.
Les objectifs incluent :
Ce programme est idéal pour les entreprises désireuses de moderniser leur fonction RH et de s'assurer de la conformité avec les évolutions technologiques. Il est bien entendu éligible aux financements par le Plan de Développement des Compétences, les OPCO, le FNE-Formation et l'AIF. C'est un investissement clé pour une fonction RH tournée vers l'avenir.
Dans un monde où la communication est omniprésente, les assistants de direction et les équipes support doivent maîtriser les outils digitaux et les nouvelles formes de communication. Ce module combine les bonnes pratiques de la communication digitale avec l'intégration d'outils IA pour améliorer l'efficacité et la portée des messages.
Les compétences développées porteront sur :
Comme nos autres programmes, cette formation est finançable via les dispositifs classiques de budget formation entreprise, incluant le Plan de Développement des Compétences, les OPCO, le FNE-Formation et l'AIF. Nous visons à rendre vos équipes plus performantes dans leurs interactions internes et externes.
Notre approche pédagogique et notre modèle économique sont conçus pour maximiser la valeur de votre investissement en formation. Nous sommes convaincus que la combinaison de l'acquisition de compétences IA et de la maîtrise des dispositifs de financement est la clé du succès pour les entreprises françaises.
Les formations traditionnelles se concentrent souvent sur des compétences génériques qui peuvent rapidement devenir obsolètes dans un environnement technologique en mutation rapide. Elles peuvent manquer de spécificité et ne pas aborder directement les outils et méthodologies de pointe utilisés dans l'industrie. L'approche Velavis, quant à elle, est résolument tournée vers l'avenir.
Nous ne proposons pas seulement des cours théoriques ; nous offrons une expérience d'apprentissage immersive axée sur l'application pratique des outils IA dans le contexte professionnel de vos assistants de direction et équipes RH. Nos programmes sont dynamiques, constamment mis à jour pour refléter les dernières avancées technologiques et les meilleures pratiques du marché. Nous nous assurons que chaque session de formation se traduise par une amélioration mesurable des compétences et une application directe sur le poste de travail.
De plus, contrairement à une démarche isolée où l'entreprise doit gérer seule les aspects financiers, Velavis intègre l'accompagnement au financement dès le départ. Nous facilitons la mobilisation de votre budget formation entreprise, qu'il s'agisse du Plan de Développement des Compétences, des OPCO, du FNE-Formation ou de l'AIF. Cette approche intégrée simplifie le processus pour vous, réduisant la charge administrative et maximisant les chances de succès de votre projet de formation.
La certification Qualiopi atteste de la qualité de nos processus et de nos prestations de formation. Elle est une condition indispensable pour que les actions de formation que nous proposons soient éligibles aux financements publics et mutualisés, tels que ceux des OPCO, du CPF (hors projet spécifique), du Plan de Développement des Compétences, ou encore des aides de France Travail.
En choisissant Velavis, vous avez l'assurance que vos formations sont dispensées par des professionnels reconnus, selon des méthodes pédagogiques éprouvées et avec un suivi rigoureux. Cette certification est un gage de sérieux et de fiabilité, vous permettant d'engager sereinement votre projet de formation IA.
Notre objectif est de vous fournir des résultats tangibles. Les entreprises qui font appel à Velavis pour former leurs assistants de direction et équipes RH à l'IA constatent généralement :