Optimiser son rôle d'assistant(e) de direction avec l'IA en entreprise : méthodes et outils — Montée en compétences | velavis

De la théorie à la pratique : Optimiser son rôle d'assistant(e) de direction avec l'IA en entreprise : méthodes et outils met l'accent sur les cas réels.

Cette formation professionnelle d'une journée permet aux assistants de direction de découvrir les outils d'intelligence artificielle adaptés à leur fonction. Elle couvre l'automatisation des tâches répétitives, l'optimisation de la gestion des agendas et des communications, ainsi que l'analyse de données pour améliorer la productivité. Les participants apprennent à identifier les solutions technologiques pertinentes et à les intégrer dans leur quotidien professionnel. Destinée aux professionnels des services administratifs, la formation allie théorie et pratique avec des exercices concrets. Elle est éligible au financement OPCO et conforme aux exigences Qualiopi.

Objectifs

• Comprendre les applications concrètes de l'IA dans les missions d'assistant de direction", "Automatiser les tâches répétitives grâce à des outils adaptés", "Optimiser la gestion des agendas et des communications avec des solutions intelligentes", "Analyser des données pour améliorer l'efficacité administrative", "Évaluer les outils d'IA pertinents pour son organisation"]

Programme

[{"module": "Introduction aux outils d'IA pour les assistants de direction", "content": "Présentation des concepts clés de l'IA adaptés aux besoins des assistants. Identification des outils indispensables comme les assistants vocaux, les logiciels de gestion de tâches et les plateformes de traitement automatique de documents.", "duration_hours": 1.5}, {"module": "Automatisation des tâches administratives", "content": "Découverte des outils permettant l'automatisation des processus : tri automatique des emails, génération de comptes-rendus, gestion intelligente des fichiers. Exercices pratiques avec mise en situation réelle.", "duration_hours": 2}, {"module": "Optimisation de la gestion du temps et des plannings", "content": "Utilisation de l'IA pour synchroniser les agendas, anticiper les

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).