Les départements Finance et Achats sont au cœur de la stratégie et de la rentabilité de toute entreprise. Pourtant, ils sont souvent confrontés à des processus manuels chronophages, à une analyse de données limitée et à des difficultés à anticiper les fluctuations du marché. Ces freins impactent directement la capacité à optimiser les coûts, à négocier plus efficacement et à prendre des décisions éclairées. Chez Velavis, nous avons observé que de nombreuses organisations peinent à exploiter pleinement le potentiel de l'intelligence artificielle pour transformer ces fonctions critiques.
L'IA offre des solutions concrètes pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la précision des prévisions, détecter les fraudes et identifier de nouvelles opportunités d'économies. Cependant, la mise en œuvre de ces technologies nécessite une montée en compétences des équipes. C'est précisément là que notre expertise intervient : nous aidons les entreprises à mobiliser leurs budgets formation, qu'il s'agisse du Plan de Développement des Compétences, des dispositifs OPCO, du FNE-Formation ou de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF), pour former leurs collaborateurs aux outils et méthodes de l'IA appliqués à la Finance et aux Achats.
Le paysage économique actuel exige une agilité et une précision accrues des fonctions Finance et Achats. Les données générées par les entreprises ne cessent de croître, rendant l'analyse manuelle de plus en plus obsolète. Selon les prévisions pour 2025-2026, plus de 70% des entreprises prévoient d'augmenter leurs investissements dans les technologies d'analyse prédictive et d'automatisation pour leurs départements financiers et d'approvisionnement. L'intégration de l'IA n'est plus une option mais une nécessité stratégique pour rester compétitif.
Les enjeux sont multiples :
La difficulté réside souvent dans le manque de compétences internes pour exploiter ces outils. C'est pourquoi nous proposons un catalogue de formations dédiées, conçues pour transformer vos équipes et votre performance, tout en vous accompagnant dans le financement de ces parcours via les dispositifs existants.
La fonction financière est en pleine mutation grâce à l'intelligence artificielle. Les outils IA permettent désormais d'aller bien au-delà des tableurs Excel traditionnels. Nous accompagnons les entreprises dans la formation de leurs équipes financières pour qu'elles puissent maîtriser ces nouvelles capacités.
L'une des applications les plus puissantes de l'IA en finance concerne la prévision. Les algorithmes peuvent analyser des volumes massifs de données historiques et externes (données économiques, tendances du marché, indicateurs sectoriels) pour générer des prévisions de revenus, de dépenses et de flux de trésorerie avec une précision inégalée. Cela permet aux entreprises d'anticiper les décalages, d'optimiser la gestion de leur trésorerie et de prendre des décisions d'investissement plus éclairées.
Notre formation dédiée, par exemple, couvre les techniques de modélisation prédictive pour les budgets annuels et pluriannuels. Elle aborde également l'utilisation d'outils d'IA pour le suivi en temps réel des indicateurs clés de performance (KPIs) financiers, alertant les responsables en cas d'écarts significatifs par rapport aux objectifs.
L'IA excelle dans la détection d'anomalies et de fraudes. Dans le domaine financier, cela se traduit par des systèmes capables d'identifier des transactions suspectes, des manipulations comptables ou des risques de crédit. Les algorithmes de machine learning peuvent apprendre à reconnaître des schémas comportementaux atypiques qui échapperaient à l'œil humain.
Nous proposons des modules de formation axés sur l'application de l'IA pour le contrôle interne et la gestion des risques. Les participants apprennent à utiliser des outils d'analyse de données pour identifier les signaux faibles, à évaluer la fiabilité des fournisseurs et à mettre en place des processus de conformité renforcés. Par exemple, l'analyse des factures par IA peut détecter des doublons ou des anomalies de prix bien plus rapidement qu'un processus manuel.
La saisie de données, le rapprochement bancaire, la gestion des notes de frais et le traitement des factures sont des tâches répétitives et chronophages. L'IA, notamment via l'automatisation robotisée des processus (RPA) combinée au machine learning, peut prendre en charge une grande partie de ces activités. Cela libère les équipes financières pour des missions à plus forte valeur ajoutée comme l'analyse stratégique, le conseil aux opérationnels ou la planification financière.
Velavis propose des formations pratiques sur l'implémentation d'outils d'automatisation intelligente pour le back-office financier. Ces formations montrent comment configurer des robots logiciels pour extraire des informations des documents, les intégrer dans les systèmes comptables et générer des rapports. L'objectif est de réduire le temps de traitement de ces tâches de 30 à 50%, permettant une réallocation des ressources humaines vers des activités plus stratégiques.
L'automatisation intelligente des processus financiers n'est pas qu'une question de technologie, c'est une transformation des compétences qui permet à vos équipes de se concentrer sur l'analyse et la stratégie, là où leur valeur est la plus grande.
Le département Achats est un levier majeur de la performance globale de l'entreprise. L'IA offre des outils puissants pour améliorer la stratégie d'achat, la qualité des négociations et la gestion proactive des risques liés aux fournisseurs.
Comprendre les tendances du marché, anticiper les fluctuations de prix des matières premières ou des composants, et évaluer la santé financière des fournisseurs sont des éléments cruciaux pour une fonction Achats performante. L'IA permet d'analyser en temps réel une quantité considérable d'informations, y compris des données non structurées comme les actualités économiques, les rapports sectoriels ou les discussions sur les réseaux sociaux professionnels.
Nos formations abordent comment utiliser des plateformes d'analyse prédictive pour identifier les opportunités de sourcing, anticiper les ruptures d'approvisionnement et optimiser les stratégies de couverture des risques. Par exemple, il devient possible de prédire avec une meilleure fiabilité les variations de prix du pétrole ou des métaux rares, permettant des achats plus opportuns.
L'IA peut soutenir les acheteurs dans leurs négociations en leur fournissant des données clés sur les fournisseurs, les prix du marché, et même en analysant les contrats existants pour identifier les clauses favorables ou défavorables. Des outils basés sur le traitement du langage naturel (NLP) peuvent aider à décortiquer des contrats complexes et à suggérer des points de négociation.
Nous proposons des parcours de formation qui enseignent comment exploiter ces données pour préparer des négociations plus solides, identifier les points de levier et évaluer les propositions des fournisseurs de manière plus objective. L'objectif est de passer d'une négociation basée sur l'intuition à une négociation pilotée par la donnée, renforçant ainsi la position de l'entreprise et sécurisant des conditions d'achat plus avantageuses. La capacité à améliorer le taux de réussite des négociations peut augmenter de 10 à 20% grâce à ces approches.
La dépendance envers un ou plusieurs fournisseurs peut représenter un risque majeur pour la continuité des activités. L'IA permet de surveiller en permanence l'état de santé financière, la réputation et la performance opérationnelle des fournisseurs clés. Elle peut alerter en cas de signes avant-coureurs de difficultés (retards de livraison répétés, mauvaise santé financière, problèmes de qualité).
Nos formations couvrent l'utilisation d'outils d'IA pour la veille stratégique des fournisseurs, l'évaluation de leur résilience et la mise en place de plans de mitigation. Cela inclut l'analyse de données alternatives et la construction de scores de risque dynamiques. Une gestion proactive des risques fournisseurs peut permettre de prévenir environ 60% des incidents majeurs liés aux défaillances de partenaires commerciaux.
L'application de l'IA dans les Achats transforme la fonction d'un centre de coûts en un véritable levier de performance stratégique, en optimisant les dépenses et en sécurisant la chaîne d'approvisionnement.
L'un des freins majeurs à l'adoption de l'IA en entreprise est souvent perçu comme le coût de la formation. Chez Velavis, nous avons fait de la facilitation de l'accès à la formation une priorité. Nous vous accompagnons pour mobiliser efficacement vos dispositifs de financement existants, vous permettant ainsi de former vos équipes à l'IA sans impacter votre trésorerie de manière significative.
Le PDC est l'outil privilégié des entreprises pour former leurs salariés aux évolutions de leur poste ou de leur secteur. L'acquisition de compétences en IA pour la Finance et les Achats s'inscrit parfaitement dans cette démarche. Nous vous aidons à construire des parcours de formation sur mesure, alignés avec vos objectifs stratégiques, et à monter les dossiers de prise en charge auprès des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
Les OPCO jouent un rôle crucial dans le financement de la formation professionnelle en France. Selon votre secteur d'activité, vous dépendez d'un OPCO spécifique qui propose des modalités de financement adaptées aux besoins des entreprises. Velavis, en tant qu'organisme certifié Qualiopi, est référencé et reconnu par l'ensemble des OPCO. Nous maîtrisons les processus de demande de prise en charge pour vos formations IA, qu'il s'agisse de formations certifiantes ou de modules plus courts et spécialisés.
En période de mutation économique, le Fonds National de l'Emploi (FNE-Formation) offre des opportunités de financement précieuses pour accompagner les transitions professionnelles et adapter les compétences des salariés aux nouveaux enjeux, dont ceux liés à la transformation digitale et à l'IA. Ces fonds peuvent être particulièrement pertinents pour des projets de montée en compétence d'envergure dans les départements Finance et Achats.
Pour les projets de formation qui ne pourraient être intégralement couverts par les dispositifs classiques, l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail (anciennement Pôle Emploi) peut compléter le financement. Velavis vous accompagne dans la constitution de ces dossiers pour garantir la faisabilité de vos projets de formation, même les plus ambitieux.
Chez Velavis, nous nous engageons à simplifier l'accès à la formation IA pour vos équipes. Notre connaissance approfondie des dispositifs de financement (OPCO, PDC, FNE-Formation, AIF) vous assure de bénéficier des meilleures conditions pour investir dans le développement des compétences de vos collaborateurs.
Notre catalogue est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de la finance et des achats, avec des approches pratiques et orientées résultats.
Ces formations sont délivrées par des experts reconnus, avec une approche pédagogique éprouvée, alternant théorie, études de cas concrets et mises en pratique sur des outils réels. Nous proposons également des formations sur mesure, adaptées à votre secteur d'activité et à vos enjeux spécifiques, comme par exemple des modules sur la [Cybersécurité d'Entreprise](/catalogue