L'achat public, pilier essentiel de l'action des collectivités et des entreprises du secteur public, est en pleine mutation. En 2025, on estime que plus de 60% des marchés publics intègreront des critères liés à l'innovation et au développement durable, poussant les acteurs à repenser leurs stratégies d'acquisition. Face à ces enjeux, l'adoption d'outils numériques et de l'intelligence artificielle n'est plus une option, mais une nécessité stratégique. Chez Velavis, nous accompagnons les organisations publiques et privées dans la mobilisation de leur Budget Formation Entreprise , via les OPCO, le Plan de Développement des Compétences, le FNE-Formation ou encore l'AIF , pour former leurs équipes aux fondamentaux de l'achat public, en y intégrant les leviers de l'IA et du digital. Notre objectif est de vous doter des compétences nécessaires pour optimiser vos processus, garantir la conformité et favoriser l'innovation, tout en maîtrisant vos coûts et en maximisant la valeur publique générée.
Le paysage de l'achat public est marqué par une complexité croissante et des exigences accrues. Les réglementations évoluent, les attentes citoyennes se transforment, et la pression sur les budgets ne faiblit pas. En 2026, les dépenses publiques liées aux achats devraient connaître une croissance de +3.5% par an, soulignant l'importance stratégique de ces processus. Cependant, l'efficacité de ces dépenses est directement liée à la maîtrise des outils et des méthodes. Les formations traditionnelles ne suffisent plus à appréhender les défis actuels. L'intégration de solutions numériques et d'IA dans les processus d'achat public permet d'ores et déjà d'améliorer la performance.
La digitalisation des procédures administratives, initiée il y a plusieurs années, s'accélère. Les plateformes dématérialisées sont désormais la norme, mais leur potentiel est loin d'être pleinement exploité. L'intelligence artificielle ouvre de nouvelles perspectives pour automatiser les tâches répétitives, analyser les données complexes des marchés, anticiper les besoins et même aider à la rédaction des cahiers des charges. En 2025, on observe que les entités publiques qui ont investi dans la formation digitale de leurs équipes achats ont vu une réduction moyenne de 15% des délais de traitement des dossiers.
L'achat public est intrinsèquement lié à des impératifs de conformité et de transparence. Les risques de contentieux, les procédures de contrôle et la nécessité de justifier chaque dépense demandent une expertise pointue. Les outils d'IA peuvent contribuer à sécuriser ces processus en détectant les anomalies potentielles, en assurant le suivi de la conformité réglementaire et en fournissant des rapports d'audit détaillés. La formation de vos équipes à ces outils est donc un investissement direct dans la sécurisation de vos marchés. Les formations proposées par Velavis intègrent cette dimension cruciale, en s'appuyant sur le Budget Formation Entreprise pour permettre à vos collaborateurs de monter en compétence sur ces enjeux.
L'intelligence artificielle offre des possibilités inédites pour transformer la fonction achat. Au-delà de la simple automatisation, elle permet d'apporter une valeur ajoutée significative à chaque étape du cycle de vie d'un marché public. Chez Velavis, nous concevons des programmes de formation ciblés pour permettre à vos équipes de tirer parti de ces avancées, en utilisant notamment les financements disponibles via votre Plan de Développement des Compétences.
Anticiper les besoins futurs est un défi majeur en achat public. L'IA, grâce à l'analyse des données historiques de consommation, des tendances du marché et des évolutions réglementaires, peut fournir des prévisions précises. Ces informations permettent d'optimiser la planification des achats, d'éviter les ruptures d'approvisionnement et de négocier de meilleures conditions. Une formation adéquate de vos équipes à ces outils analytiques est indispensable pour en exploiter tout le potentiel. Nous accompagnons les entreprises dans cette démarche grâce à nos formations axées sur l'IA appliquée aux achats.
La gestion administrative des marchés publics (publication, réception des offres, suivi des délais, etc.) est souvent chronophage. Les solutions basées sur l'IA, comme le traitement automatique du langage naturel (TALN) ou la robotisation des processus (RPA), peuvent automatiser une grande partie de ces tâches. Cela libère du temps pour les acheteurs, qui peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, telles que la stratégie d'achat, l'analyse des offres ou le sourcing innovant. Nos programmes de formation Velavis vous aident à intégrer ces technologies et à former vos collaborateurs à leur utilisation efficace, financée par le FNE-Formation si éligible.
L'IA peut agir comme un véritable assistant pour les acheteurs. Elle peut analyser un grand volume d'informations (offres, données fournisseurs, études de marché) pour identifier les options les plus pertinentes, évaluer les risques et proposer des scénarios optimaux. Cela aide à prendre des décisions plus éclairées et plus rapides, tout en renforçant la justification des choix effectués. La maîtrise de ces outils décisionnels est un atout majeur, que nous développons à travers nos formations spécialisées.
Chaque entreprise dispose d'un levier financier conséquent pour investir dans le développement des compétences de ses salariés : le Budget Formation Entreprise. Chez Velavis, nous sommes experts dans l'aide à la mobilisation de ces fonds , qu'il s'agisse des contributions versées aux OPCO, du Plan de Développement des Compétences de l'entreprise, des dispositifs FNE-Formation ou de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) , pour financer des parcours de formation innovants, notamment dans les domaines de l'IA et du digital appliqués à vos métiers, comme l'achat public.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle crucial dans le financement de la formation professionnelle. En fonction de votre secteur d'activité, votre entreprise cotise auprès d'un OPCO spécifique. Ces organismes proposent des financements pour des formations destinées à développer les compétences de vos salariés, y compris celles liées à l'intelligence artificielle et aux outils digitaux. Velavis vous accompagne dans l'identification des dispositifs pertinents auprès de votre OPCO et dans la constitution de vos dossiers de demande de financement. Il est essentiel d'aligner vos besoins en montée en compétences IA avec les priorités définies par votre OPCO.
Le Plan de Développement des Compétences (PDC) est un outil interne puissant permettant aux entreprises d'anticiper les évolutions de leurs métiers et de garantir l'employabilité de leurs salariés. Il offre une grande flexibilité pour construire des parcours de formation sur mesure, adaptés aux spécificités de votre organisation. Nos formations sur l'IA appliquée à l'achat public s'intègrent parfaitement dans votre PDC. Elles permettent à vos équipes d'acquérir les compétences nécessaires pour naviguer dans un environnement complexe et d'utiliser les outils digitaux et l'IA pour optimiser leurs performances. Velavis vous aide à définir et à mettre en œuvre ces parcours.
Le FNE-Formation et l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) sont des dispositifs de financement précieux, notamment pour accompagner les transitions professionnelles et technologiques. Ils permettent de cofinancer des formations destinées à adapter les compétences des salariés aux nouvelles exigences du marché du travail, comme celles liées à l'intelligence artificielle. Velavis vous conseille sur l'éligibilité de vos projets de formation à ces dispositifs et vous assiste dans les démarches administratives pour obtenir ces financements. L'objectif est de rendre la formation IA accessible et de maximiser l'impact sur la performance de vos équipes achats.
L'achat public traditionnel repose sur des processus manuels, une documentation souvent statique et une analyse limitée des données. Cette approche, bien que familière, présente des limites en termes d'efficacité, de réactivité et d'optimisation des ressources. L'achat public augmenté par l'IA, quant à lui, vise à intégrer des outils intelligents à chaque étape. Il ne s'agit pas de remplacer l'humain, mais de l'augmenter, en lui fournissant des capacités d'analyse et d'automatisation démultipliées.
L'approche traditionnelle se caractérise par des processus séquentiels et une forte dépendance à l'expertise humaine accumulée au fil du temps. Les recherches de fournisseurs, la rédaction des appels d'offres et l'analyse des propositions peuvent être longues et fastidieuses. L'absence d'outils d'analyse avancée limite la capacité à identifier les meilleures opportunités ou les risques potentiels de manière proactive. De plus, le suivi des marchés et l'évaluation de la performance des fournisseurs reposent souvent sur des indicateurs manuels, rendant l'optimisation continue difficile.
À l'inverse, l'approche augmentée par l'IA transforme ces étapes. Des algorithmes peuvent analyser en amont une multitude de données pour identifier les fournisseurs les plus pertinents, suggérer des clauses contractuelles adaptées aux risques identifiés ou encore pré-analyser la conformité des offres. L'automatisation des tâches répétitives libère du temps pour les acheteurs, leur permettant de se concentrer sur la négociation, la stratégie et l'innovation. Les outils d'IA peuvent également aider à suivre en temps réel la performance des fournisseurs, à détecter les signaux faibles et à anticiper les problèmes potentiels, assurant ainsi une meilleure gestion des risques et une optimisation continue. La formation de vos équipes à ces nouvelles méthodes, financée par votre Budget Formation Entreprise, est la clé de cette transformation.
Dans ce contexte d'évolution rapide, la formation continue des équipes achats n'est plus une option mais une stratégie essentielle. Les compétences requises évoluent constamment avec l'intégration de nouvelles technologies. L'IA n'est pas une compétence statique ; elle demande une compréhension des principes, une capacité à interagir avec les outils et une adaptation permanente aux nouvelles solutions. Velavis s'engage à fournir des parcours de formation qui non seulement enseignent les fondamentaux de l'achat public, mais intègrent également les compétences numériques et IA indispensables pour naviguer dans cet environnement.
La transition vers un achat public optimisé par l'IA et le digital nécessite une démarche structurée. Velavis vous propose un plan d'action en cinq étapes pour accompagner votre organisation dans cette transformation, en mobilisant efficacement votre Budget Formation Entreprise.
Chez Velavis, nous avons une expertise reconnue dans l'accompagnement des entr