L'année 2025 marque un tournant décisif pour les entreprises françaises. La transformation digitale ne se limite plus à l'adoption de nouveaux outils ; elle impose une montée en compétences rapide des collaborateurs, notamment sur les logiciels fondamentaux du quotidien. Les données de la DARES montrent une accélération des besoins en compétences numériques avancées, avec une demande croissante pour la maîtrise des outils collaboratifs et productifs. Dans ce contexte, améliorer la productivité Word de vos équipes n'est plus une option, mais une nécessité stratégique. Velavis vous propose une formation intensive de 14h, spécifiquement conçue pour transformer l'usage de vos collaborateurs avec des techniques d'automatisation et de collaboration boostées par l'intelligence artificielle, le tout finançable via votre budget formation entreprise.
Nous aidons les entreprises à mobiliser leur Budget Formation Entreprise (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF) pour former leurs salariés aux outils digitaux et à l'intelligence artificielle.
Les chiffres parlent d'eux-mêmes : en 2025, l'automatisation des tâches répétitives est devenue un levier majeur de compétitivité. Selon une étude récente de McKinsey, les entreprises qui investissent dans la formation continue de leurs équipes aux outils digitaux constatent une augmentation moyenne de 15% de leur productivité globale. La maîtrise de logiciels comme Word, souvent sous-estimée, représente un gisement d'optimisation colossal. Des millions d'heures sont encore perdues chaque année en France sur des manipulations manuelles, des recherches d'informations laborieuses ou une collaboration inefficace sur les documents.
Le Plan de Développement des Compétences est justement conçu pour répondre à ces besoins d'adaptation. Il permet aux entreprises de financer des formations visant à acquérir de nouvelles compétences ou à développer celles existantes, en parfaite adéquation avec les évolutions technologiques. L'intelligence artificielle, loin d'être réservée aux spécialistes, offre des possibilités d'application concrètes pour améliorer l'efficacité au quotidien, y compris dans des outils aussi familiers que Microsoft Word. Il est donc primordial pour les dirigeants et les DRH de saisir cette opportunité pour maximiser le retour sur investissement de leur budget formation entreprise.
L'optimisation de l'usage des outils bureautiques, couplée à l'intégration progressive de solutions IA, représente un levier de performance immédiat et durable pour les entreprises soucieuses de leur compétitivité.
Malgré sa présence quasi universelle, Word est souvent utilisé à un niveau basique par la majorité des collaborateurs. Les fonctionnalités avancées, les techniques d'automatisation et les options de collaboration efficaces restent méconnues ou sous-exploitées. Cela se traduit par:
Ces freins limitent la capacité des équipes à se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, affectant directement la performance globale de l'entreprise.
Velavis propose une formation intensive de 14 heures conçue pour transformer la manière dont vos équipes utilisent Microsoft Word. Loin d'être une simple mise à jour des fonctionnalités, ce programme est axé sur l'application pratique des principes d'automatisation et de collaboration, enrichis par des applications concrètes de l'intelligence artificielle.
Notre approche pédagogique privilégie la mise en situation et l'apprentissage par la pratique. Nous couvrons des aspects cruciaux tels que:
Cette formation est éligible au financement via votre budget formation entreprise, notamment le Plan de Développement des Compétences. Velavis vous accompagne dans toutes les démarches administratives pour mobiliser vos fonds OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT, AKTO, AFDAS…) et optimiser votre investissement.
L'intelligence artificielle transforme déjà la manière dont nous interagissons avec les documents. Notre formation intègre des cas d'usage concrets permettant à vos équipes de:
Ces applications de l'IA, lorsqu'elles sont intégrées aux outils bureautiques familiers, démultiplient la productivité. Elles permettent aux collaborateurs de se concentrer sur l'analyse, la stratégie et la relation client, plutôt que sur la production mécanique de documents. Ce type de formation s'inscrit parfaitement dans une démarche de montée en compétences IA des équipes, essentielle pour l'avenir.
La formation Word avancée, enrichie par des outils IA, est un investissement stratégique pour libérer le potentiel créatif et analytique de vos collaborateurs.
L'un des avantages majeurs de notre offre chez Velavis est sa parfaite adéquation avec les dispositifs de financement existants pour les entreprises. Nous vous accompagnons activement pour optimiser l'utilisation de votre budget formation entreprise.
Le Plan de Développement des Compétences (anciennement Plan de Formation) est l'outil principal permettant aux entreprises de financer la montée en compétences de leurs salariés. Il couvre les actions de formation nécessaires au maintien dans l'emploi et au développement des qualifications. Notre programme sur Word, axé sur l'IA et la productivité, répond parfaitement aux enjeux actuels de digitalisation et d'efficacité opérationnelle, le rendant un candidat idéal pour un financement via ce dispositif.
Chaque entreprise, selon son secteur d'activité, dépend d'un OPCO (Opérateur de Compétences) spécifique. Que vous dépendiez d'Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT, AKTO ou AFDAS, Velavis maîtrise les processus de prise en charge. Nous vous aidons à constituer votre dossier, à monter votre demande de financement et à respecter les exigences administratives pour que votre budget formation entreprise soit utilisé au mieux. Notre statut Qualiopi garantit la qualité des formations dispensées et facilite l'accès aux financements publics et mutualisés.
En fonction de votre situation et des besoins spécifiques de vos équipes, d'autres dispositifs peuvent être mobilisés :
Velavis est référencé par France Travail, ce qui facilite l'instruction et le déploiement de ces aides. Nous nous engageons à simplifier ces démarches pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : le développement des compétences de vos collaborateurs.
Choisir Velavis, c'est s'assurer d'une formation de haute qualité, entièrement alignée sur les exigences des financeurs et les besoins stratégiques de votre entreprise.
Face au besoin d'améliorer la maîtrise de Word, plusieurs options s'offrent aux entreprises. Il est crucial de les évaluer pour choisir la stratégie la plus pertinente et la plus rentable, notamment en termes de mobilisation de votre budget formation entreprise.
Une formation générique en présentiel peut apporter des bases, mais elle peine souvent à s'adapter aux spécificités des métiers et aux outils IA émergents. Son caractère souvent ponctuel et le manque de suivi peuvent limiter son impact à long terme sur la productivité. De plus, elle n'aborde généralement pas les aspects d'automatisation poussée ou les synergies possibles avec l'intelligence artificielle, pourtant devenus incontournables en 2025.
L'auto-formation via des tutoriels en ligne est une solution économique, mais elle manque de structure, de personnalisation et de validation des acquis. L'apprenant peut se perdre dans la masse d'informations disponibles, ne pas trouver les réponses à ses questions spécifiques, et surtout, ne pas bénéficier de l'accompagnement d'un expert pour l'application concrète de ces techniques dans son contexte professionnel. L'intégration de l'IA, domaine en constante évolution, est particulièrement difficile à appréhender seul.
Notre formation intensive de 14h chez Velavis, quant à elle, combine le meilleur des deux mondes. Elle offre une structure pédagogique éprouvée qui couvre les fondamentaux avancés de Word, intègre des modules dédiés à l'automatisation et aux dernières avancées en matière d'IA pour la productivité, tout en garantissant un accompagnement personnalisé par des experts. Les cas pratiques sont adaptés aux réalités de votre entreprise, et nous mettons un point d'honneur à ce que la formation soit directement applicable pour un retour sur investissement rapide. De plus, son éligibilité aux financements via le Plan de Développement des Compétences et les OPCO rend cette approche financièrement très attractive pour maximiser votre budget formation entreprise.
L'intégration de compétences IA, même pour des outils du quotidien comme Word, est désormais un différenciateur clé. Ignorer cet aspect, c'est prendre le risque de laisser vos équipes à la traîne face à la concurrence qui adopte ces nouvelles méthodes. Une formation comme celle proposée par Velavis permet de combler ce fossé technologique et de positionner vos collaborateurs comme des acteurs clés de la transformation digitale de votre entreprise. Le financement par les dispositifs existants rend cet investissement accessible et stratégique.
Pour intégrer efficacement ces nouvelles compétences et transformer la productivité de vos équipes, nous vous proposons un plan d'action structuré en 5 étapes :