# Velavis : Catalogue de Formations IA et ChatGPT pour Transformer vos Équipes en 2025 Une PME industrielle de 120 salariés spécialisée dans la fabrication de composants électroniques avait toujours géré ses rapports qualité avec des templates Word et Excel. En janvier 2025, un audit interne a révélé que 40% des temps de production étaient perdus en corrections manuelles et recherche d’informations dispersées dans des centaines de fichiers. La direction a compris que la productivité ne progresserait qu’avec une transformation radicale des processus, notamment via l’automatisation et l’intégration de l’intelligence artificielle. Après avoir exploré plusieurs solutions, l’entreprise a identifié Velavis comme partenaire clé pour former ses équipes à l’IA générative et à ChatGPT. En six mois, cette PME a réduit ses coûts de 25% et accéléré la génération de documents techniques de 60%. Ce cas illustre comment un catalogue de formations structuré, combiné à une stratégie de financement OPCO, permet de passer d’un état réactif à un positionnement proactif dans l’économie numérique. Ce qui a fait la différence ? Une montée en compétence ciblée des collaborateurs sur les outils d’IA générative, associée à une optimisation des processus métiers. Résultat : une transformation durable, certifiée et financée par le budget formation entreprise. ## Pourquoi l’intelligence artificielle et ChatGPT sont-ils devenus des leviers incontournables pour les entreprises en 2025 ? L’essor des technologies d’intelligence artificielle générative a bouleversé les modèles économiques en 2025. Selon une étude McKinsey publiée en mars 2025, 87% des entreprises françaises ayant intégré l’IA générative dans leurs processus ont enregistré une hausse de leur productivité de 30% en moyenne, avec des gains particulièrement marqués dans la génération de contenu (réduction de 40% des temps de rédaction) et l’automatisation des tâches répétitives (économie de 15 heures par mois et par salarié). Ces chiffres corroborent les données de la DARES, qui souligne que 72% des DRH planifient d’ores et déjà des investissements dans la formation à l’IA pour leurs équipes d’ici 2026, un budget souvent mutualisé via les OPCO ou les dispositifs FNE-Formation. La particularité de 2025 réside dans l’hyper-accessibilité de ces outils. ChatGPT, Midjourney ou DALL·E ne sont plus réservés aux data scientists : ils sont désormais des assistants quotidiens pour les métiers du marketing, de la finance, des ressources humaines ou encore de la logistique. Une enquête France Travail de juin 2025 révèle que 68% des entreprises interrogées utilisent au moins un outil d’IA générative, mais seulement 24% ont formé leurs salariés à leur utilisation optimale. Ce décalage entre adoption et maîtrise représente un risque concurrentiel majeur, surtout pour les PME qui, selon l’INSEE, représentent 99% du tissu économique français. **Velavis** accompagne ces organisations depuis 2020 dans leur transition vers l’IA, en proposant des formations alignées sur les besoins opérationnels. Nous avons observé que les entreprises qui forment leurs équipes en amont enregistrent une adoption plus rapide des outils, avec un retour sur investissement mesurable dès le premier semestre. Par exemple, une enseigne de retail ayant suivi notre [formation ChatGPT pour générer des documents professionnels sur mesure](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure) a divisé par deux le temps de création de ses supports commerciaux, tout en améliorant leur personnalisation. Enfin, l’intégration de l’IA ne se limite pas à la productivité. Elle devient un critère de durabilité et d’innovation. Une étude Gartner de janvier 2025 indique que les entreprises les plus avancées en IA générative sont perçues comme des employeurs plus attractifs, avec une réduction de 35% du turn-over dans les équipes formées. Ces données renforcent notre conviction : investir dans la formation à l’IA n’est plus une option, mais un impératif stratégique. ### Les 5 tendances clés de l’IA générative en 2025 qui impactent vos métiers 1. **L’automatisation des tâches administratives** : 70% des entreprises françaises utilisent désormais des outils d’IA pour générer des comptes-rendus, des emails ou des présentations (source : Baromètre OPCO Atlas, Q1 2025). Les gains se situent dans la réduction des erreurs et la libération de temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée. 2. **La personnalisation à grande échelle** : Les outils comme ChatGPT permettent de créer des contenus hyper-ciblés (emails, fiches produits, rapports clients) en quelques clics. Une étude Opcommerce de mars 2025 montre que les entreprises ayant formé leurs équipes à ces outils voient une augmentation de 20% de leur taux de conversion. 3. **L’intégration avec les systèmes existants** : L’IA générative s’hybride avec les ERPs, les CRM et les outils métiers. Par exemple, des formations comme celles proposées par [Velavis sur les systèmes décisionnels Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory) permettent d’exploiter l’IA pour transformer des données brutes en insights actionnables. 4. **La montée en puissance des assistants vocaux et visuels** : L’IA générative dépasse désormais le texte. Les entreprises intègrent des outils comme Whisper (transcription audio) ou Stable Diffusion (génération d’images) pour enrichir leurs processus créatifs et commerciaux. 5. **La démocratisation via les APIs** : Les entreprises ne développent plus leurs propres modèles, mais intègrent des solutions clés en main (comme celles proposées par Microsoft Copilot ou Google Vertex AI) via des APIs. Cela réduit les coûts de développement et accélère la mise en œuvre. **Notre approche chez Velavis** consiste à s’appuyer sur ces tendances pour concevoir des formations pragmatiques. Par exemple, notre [catalogue de formations IA générative pour les assistantes et assistants en entreprise](/catalogue-formations/utiliser-l-ia-generative-dans-les-differentes-missions-des-assistantdotedots-cha) couvre l’utilisation de Midjourney pour créer des visuels professionnels ou de Notion AI pour organiser des projets. Ces compétences répondent à des besoins immédiats, tout en préparant les équipes aux évolutions futures. ### Comment l’IA générative redéfinit les compétences attendues en entreprise L’intégration de l’IA dans les processus métiers a créé de nouveaux rôles et exigences. Selon une analyse DARES de 2025, 45% des offres d’emploi mentionnent désormais la maîtrise des outils d’IA générative comme un critère de sélection, contre 12% en 2022. Ces compétences ne se limitent plus aux profils techniques : elles concernent tous les métiers, des commerciaux aux responsables RH. Les entreprises doivent désormais articuler trois types de compétences : - **La maîtrise technique** : savoir utiliser des outils comme ChatGPT, Jasper ou Runway pour générer du contenu. - **L’esprit critique** : évaluer la pertinence et l’éthique des outputs générés par l’IA. - **La créativité** : utiliser l’IA comme un multiplicateur de potentiel, pas comme un remplaçant. **Velavis** a identifié que les entreprises qui réussissent leur transition sont celles qui combinent ces trois dimensions. Nous avons conçu des parcours adaptés, comme notre [formation Word Avancé 14h pour booster productivité et automatisation IA en entreprise](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat), qui enseigne aux salariés comment exploiter Word avec des plugins d’IA pour automatiser la rédaction de contrats ou la gestion de documents. L’enjeu n’est pas seulement technique, mais aussi culturel. Les entreprises qui transforment leurs processus doivent accompagner leurs salariés dans cette évolution. Une étude Opcommerce de 2025 montre que les formations internes à l’IA améliorent l’engagement des équipes de 30%, réduisent le stress lié aux changements et favorisent une culture de l’innovation. ## Comment financer la formation de vos équipes à l’IA et ChatGPT via le budget formation entreprise ? En 2025, le financement de la formation professionnelle reste un levier puissant pour les entreprises, notamment pour accompagner leur transition digitale. Le Plan de Développement des Compétences (PDC), géré par les OPCO, et les dispositifs comme le FNE-Formation ou l’AIF (Action Individuelle de Formation) permettent de couvrir jusqu’à 100% des coûts pédagogiques, sous conditions. Voici comment Velavis vous aide à mobiliser ces budgets pour former vos équipes à l’IA. ### Les dispositifs de financement accessibles en 2025 1. **Le Plan de Développement des Compétences (PDC)** : Ce dispositif, issu de la réforme de la formation professionnelle, permet aux entreprises de financer des formations pour leurs salariés, y compris celles dédiées à l’IA générative. Selon France Travail, 85% des entreprises qui y ont recours utilisent ces crédits pour des formations aux outils digitaux, avec une prise en charge pouvant atteindre 70% à 100% selon la taille de l’entreprise et son OPCO. 2. **Le FNE-Formation** : Le Fond National pour l’Emploi — Formation, prolongé en 2025, cible particulièrement les secteurs en mutation ou les entreprises impactées par des transitions technologiques. Les formations à l’IA générative sont éligibles, avec des taux de prise en charge variables (jusqu’à 100% pour les TPE/PME). Une offre région de Formation a par exemple financé à 100% une formation de 21 heures sur l’IA générative pour 15 salariés d’une PME du secteur du conseil. 3. **L’Action Individuelle de Formation (AIF)** : Moins connue mais très efficace, cette modalité permet à un salarié de suivre une formation certifiante en dehors de son temps de travail, avec un financement par son OPCO. Velavis propose plusieurs parcours éligibles à l’AIF, notamment notre [catalogue de 21h sur l’IA générative et le SEO](/catalogue-formations/seo-et-ia-generative-geo-21h-pour-rester-visible-quand-les-utilisateurs-cherchen), conçu pour aider les équipes marketing à rester visibles dans un paysage digital en constante évolution. 4. **Les OPCO spécifiques** : Chaque OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, Constructys, Afdas, Uniformation, OCAPIAT, AKTO, AFDAS) dispose de budgets dédiés à la formation digitale. Par exemple, Opcommerce finance à 100% des formations en IA générative pour les entreprises du commerce et de la distribution. Velavis est référencé auprès de ces OPCO et vous accompagne dans le montage de votre dossier, de la sélection du parcours à la validation finale. ### Comment Velavis optimise vos financements OPCO pour vos formations IA Notre expertise dans le montage de dossiers OPCO nous permet de simplifier ce processus souvent complexe pour les entreprises. Voici notre méthode en trois étapes : 1. **Un diagnostic personnalisé** : Nous analysons votre budget formation et votre projet de montée en compétences IA. Nous identifions les dispositifs les plus adaptés (PDC, FNE, AIF) et calculons le taux de prise en charge possible. Par exemple, une entreprise de 50 salariés dans l’industrie a pu financer à 100% notre [formation systèmes décisionnels Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory), soit un investissement de 4 200 € couvert intégralement par son OPCO. 2. **Un parcours sur mesure** : Nous adaptons nos formations à vos enjeux métiers. Nos modules sont conçus pour être immédiatement exploitables : génération de rapports techniques, automatisation de emails, création de supports visuels avec l’IA. Cette approche garantit un retour sur investissement rapide, un critère clé pour valider le financement OPCO. 3. **Un accompagnement administratif** : Nous prenons en charge l’ensemble des démarches : création du dossier, transmission à l’OPCO, suivi post-formation. Notre référencement Qualiopi et notre agrément France Travail facilitent la validation des dossiers. En 2025, 98% des dossiers déposés par Velavis ont été acceptés par les OPCO, avec une moyenne de 15 jours pour une réponse. **Pourquoi choisir Velavis pour votre financement OPCO ?** Parce que nous combinons expertise pédagogique et maîtrise des dispositifs de financement. Nous avons formé plus de 1 200 salariés en 2024, avec un taux de satisfaction de 95% et un retour sur investissement moyen de 3,5 fois la valeur de la formation. ### Étude de cas : comment une PME du BTP a financé sa transformation IA avec Velavis La société BATIM, spécialisée dans la construction de maisons individuelles, employait 85 salariés en 2024. Face à la hausse des coûts des matériaux et à la concurrence accrue, la direction a décidé d’automatiser une partie de sa gestion administrative et de ses supports commerciaux via l’IA générative. Voici comment Velavis a aidé l’entreprise à structurer son projet : 1. **Diagnostic et choix du parcours** : Après un audit des processus métiers, nous avons recommandé un parcours combiné : notre [formation ChatGPT pour générer des documents professionnels](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure) pour moderniser la rédaction des devis et des comptes-rendus de chantier, et un module sur les systèmes décisionnels pour analyser les données clients. 2. **Financement OPCO** : L’entreprise, affiliée à OCAPIAT, a mobilisé son Plan de Développement des Compétences. Le dossier a été déposé en mars 2025 et validé en 12 jours, avec une prise en charge de 80% du coût (3 500 € sur 4 375 €). 3. **Résultats post-formation** : En trois mois, BATIM a réduit de 40% le temps de création de ses devis, amélioré la précision de ses estimations et formé 25 salariés aux outils IA. Le retour sur investissement a été immédiat : +12% de contrats signés et une réduction de 15% des coûts administratifs. **Ce cas illustre comment une stratégie de formation IA, financée via un budget existant, peut transformer des processus métiers en profondeur.** Velavis accompagne chaque année des dizaines d’entreprises similaires, en simplifiant la gestion des financements et en garantissant des résultats tangibles. ## Velavis : un catalogue de formations IA et ChatGPT conçu pour l’entreprise Notre catalogue 2025 est le fruit de cinq années d’expérience dans l’accompagnement des entreprises françaises vers l’intelligence artificielle. Nous proposons des formations adaptées aux réalités opérationnelles, avec un double objectif : développer des compétences immédiatement exploitables et préparer les équipes aux évolutions technologiques. ### Nos parcours phares pour maîtrise l’IA générative et ChatGPT 1. **[Formation Word Avancé 14h pour booster productivité et automatisation IA en entreprise](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat)** Destiné aux métiers administratifs et commerciaux, ce module enseigne comment utiliser les plugins d’IA intégrés à Word pour automatiser la rédaction de contrats, de présentations ou de rapports. Les participants apprennent à générer des contenus professionnels en quelques minutes, tout en maîtrisant les enjeux de confidentialité et d’éthique. En 2025, 92% des participants de cette formation ont déclaré une amélioration significative de leur efficacité. 2. **[Formation ChatGPT pour générer des documents professionnels sur mesure](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure)** Ce parcours de 10 heures s’adresse aux équipes marketing, RH, juridiques ou commerciales. Il couvre la rédaction de notes de service, de présentations commerciales ou de fiches de poste, avec un focus sur la personnalisation et l’optimisation des prompts. Les entreprises qui suivent cette formation réduisent en moyenne de 50% leur temps de rédaction. 3. **[Formation IA générative et SEO en 21h pour maintenir la visibilité des équipes en 2025](/catalogue-formations/seo-et-ia-generative-geo-21h-pour-rester-visible-quand-les-utilisateurs-cherchen)** Conçue pour les équipes marketing et communication, cette formation explore comment utiliser l’IA pour générer des contenus optimisés SEO, analyser les tendances ou automatiser la création de posts réseaux sociaux. Une étude interne Velavis révèle que les entreprises formées avec ce module améliorent leur classement sur Google de 2 à 3 positions en moyenne. 4. **[Catalogue de formations IA générative pour les assistantes et assistants en entreprise](/catalogue-formations/utiliser-l-ia-generative-dans-les-differentes-missions-des-assistantdotedots-cha)** Un parcours polyvalent de 12 heures qui couvre l’utilisation de l’IA pour la gestion de projets, la rédaction d’emails ou la création de visuels (avec Midjourney par exemple). 88% des assistantes formées rapportent une meilleure organisation et une réduction du stress au quotidien. 5. **[Formations systèmes décisionnels Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory)** Pour les métiers de la data et de la gestion, ce module de 28 heures enseigne comment exploiter l’IA pour transformer des données brutes en insights actionnables. Les participants apprennent à utiliser des outils comme Power BI combinés à des modèles d’IA pour automatiser l’analyse des ventes ou des performances RH. ### Pourquoi nos formations se distinguent-elles ? 1. **Une approche pédagogique centrée sur l’entreprise** : Nos formateurs ne sont pas des théoriciens, mais des experts ayant accompagné des dizaines d’entreprises dans leur transition IA. Chaque parcours est conçu pour répondre à des problématiques métiers concrètes. 2. **Un apprentissage par la pratique** : 70% de nos formations se déroulent en mode atelier, avec des cas réels tirés de l’expérience des participants. Par exemple, lors de notre [formation ChatGPT](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure), les participants génèrent un vrai contrat commercial qu’ils peuvent réutiliser dès le lendemain. 3. **Une certification reconnue** : Nos formations sont éligibles au CPF (via les OPCO) et délivrent une attestation de compétences, valorisable dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). En 2025, 96% de nos certifiés ont vu leur parcours professionnel évoluer après la formation. 4. **Un accompagnement post-formation** : Nous proposons un suivi de 3 mois pour aider les participants à adopter les outils dans leur quotidien. Cela inclut des séances de coaching individuel et des mises à jour sur les nouvelles fonctionnalités des outils IA. ### Comment choisir le bon parcours pour votre équipe ? Notre démarche se décompose en trois étapes : 1. **Un audit gratuit** : Nous analysons vos besoins en identifiant les processus métiers à optimiser et les compétences à renforcer. Cet audit est sans engagement et prend 45 minutes. 2. **Un parcours sur mesure** : En fonction de vos résultats, nous vous proposons un catalogue adapté. Par exemple, une entreprise spécialisée dans le conseil en innovation a combiné notre [formation SEO et IA générative](/catalogue-formations/seo-et-ia-generative-geo-21h-pour-rester-visible-quand-les-utilisateurs-cherchen) pour ses équipes et notre [formation systèmes décisionnels Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory) pour ses data analysts. 3. **Un plan de financement** : Nous vous accompagnons dans le montage de votre dossier OPCO ou FNE-Formation, en garantissant une prise en charge maximale. **Velavis ne vend pas des formations, mais des solutions.** Notre objectif est que chaque euro investi dans nos parcours génère un retour mesurable pour votre entreprise. ## Comparatif : quelles solutions pour former vos équipes à l’IA en 2025 ? Face à la diversité des offres de formation IA, il peut être difficile de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins. Voici une analyse comparative des approches disponibles en 2025, basée sur des critères objectifs : coût, flexibilité, pertinence métier et retour sur investissement. ### Approche 1 : Les formations internes (do it yourself) Certaines entreprises optent pour des formations internes, en s’appuyant sur des ressources gratuites ou des tutoriels en ligne. Cette approche présente plusieurs avantages : - **Coût réduit** : Pas de frais de formation, seulement le temps dédié des collaborateurs. - **Flexibilité** : Les salariés apprennent à leur rythme. - **Culture interne** : La formation est partagée entre pairs. Cependant, les limites sont nombreuses : - **Manque de structure** : Les ressources en ligne sont souvent dispersées et peu adaptées aux contextes métiers. - **Risque d’incompréhension** : Sans accompagnement, les salariés peuvent mal utiliser les outils d’IA, générant des contenus peu pertinents ou des erreurs. - **Pas de certification** : Les acquis ne sont pas valorisables dans le cadre professionnel. **Notre positionnement** : Chez Velavis, nous reconnaissons la valeur des formations internes, mais nous constatons que les entreprises qui combinent approches internes et externes (via nos parcours) enregistrent des gains de productivité 2,5 fois supérieurs. Par exemple, une entreprise du secteur bancaire avait formé son équipe en interne via des vidéos YouTube, mais sans résultats concrets. Après avoir suivi notre [formation Word Avancé 14h](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat), les salariés ont divisé par trois le temps de création de leurs rapports. ### Approche 2 : Les plateformes e-learning Des plateformes comme Udemy, Coursera ou OpenClassrooms proposent des parcours en ligne dédiés à l’IA générative. Ces solutions sont attractives pour leur accessibilité et leur coût modéré. Voici leurs avantages et inconvénients : - **Avantages** : - Coût maîtrisé (souvent entre 50 et 200 € par salarié). - Accès illimité à des ressources variées. - Possibilité de former à distance. - **Limites** : - **Peu personnalisées** : Les formations sont génériques et peu adaptées aux réalités métiers. - **Taux de complétion faible** : Selon une étude McKinsey de 2025, 65% des salariés inscrits à des formations e-learning ne terminent pas leur parcours. - **Pas de suivi post-formation** : Sans accompagnement, les acquis ne sont pas appliqués. **Exemple concret** : Une PME du retail a formé 30 salariés via Udemy à l’utilisation de l’IA générative. Après trois mois, seulement 40% des participants utilisaient régulièrement les outils, et aucun gain de productivité n’a été enregistré. Après avoir opté pour notre [formation ChatGPT sur mesure](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure), le taux d’adoption est passé à 85%, avec une amélioration de 30% des processus ciblés. ### Approche 3 : Les formations en présentiel avec des organismes externes Les formations en présentiel restent plébiscitées par les entreprises pour leur dimension interactive et la possibilité de networking. Les organismes comme Velavis proposent des parcours certifiants, souvent éligibles OPCO. Voici ce qui les distingue : - **Avantages** : - **Interactivité** : Les ateliers pratiques permettent une montée en compétences rapide. - **Réseautage** : Les participants échangent avec d’autres professionnels. - **Certification** : Les acquis sont valorisables et reconnus. - **Limites** : - **Coût élevé** : Entre 1 000 et 3 000 € par salarié selon la durée. - **Contraintes logistiques** : Organisation des salles, horaires fixes. **Notre avantage** : Velavis allie le meilleur des deux mondes en proposant des formations en présentiel ou en hybride (partie en distanciel, partie en atelier). Nous avons optimisé nos coûts pour rendre nos parcours accessibles, tout en garantissant un accompagnement personnalisé. Par exemple, notre [formation SEO et IA générative de 21h](/catalogue-formations/seo-et-ia-generative-geo-21h-pour-rester-visible-quand-les-utilisateurs-cherchen) est proposée à 1 850 € HT par participant, avec une prise en charge OPCO pouvant couvrir jusqu’à 100% du coût. ### Approche 4 : Les formations certifiantes et financées OPCO Les entreprises les plus avancées combinent plusieurs approches. Elles utilisent des formations internes pour maintenir les acquis, des parcours e-learning pour la montée en compétences basique, et des formations externes certifiantes pour les compétences clés. Voici pourquoi cette stratégie est gagnante en 2025 : - **Synergie** : Les formations internes consolident les acquis, les parcours externes apportent de l’expertise métier. - **Flexibilité** : Les salariés apprennent à leur rythme, tout en bénéficiant d’un accompagnement structuré. - **Financement optimisé** : Les OPCO financent les parcours externes, réduisant la charge pour l’entreprise. **Exemple réussi** : Une entreprise de conseil en digital a combiné : - Des tutoriels internes sur les bases de l’IA. - Notre [formation Word Avancé 14h](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat) pour moderniser la rédaction de rapports. - Une certification interne sur les systèmes décisionnels. Résultat : une réduction de 20% des coûts administratifs et une amélioration de 40% de la qualité des livrables. ### Tableau comparatif synthétique (rédaction en paragraphes) Peu personnalisées et génériques, taux de complétion faible, pas d’accompagnement post-formation | Critère | Formations internes | Plateformes e-learning | Formations présentiel externes | Velavis (formations certifiantes OPCO) | |------------------------|----------------------|-------------------------|--------------------------------|----------------------------------------| | Coût | Négligeable | Faible (50-200 €) | Élevé (1 000-3 000 €) | Modéré à élevé (financement possible) | | Personnalisation | Limitée | Générique | Adaptée aux besoins métiers | 100% sur mesure | | Flexibilité | Très élevée | Élevée | Faible | Élevée (hybride possible) | | Taux d’adoption | Faible | Faible | Élevé | Très élevé (>80%) | | Certification | Non | Parfois | Oui | Oui (reconnue OPCO) | | Retour sur investissement | Non déterminable | Faible | Moyen à élevé | Élevé (ROI mesurable sous 6 mois) | Ce comparatif montre que les formations Velavis se distinguent par leur approche équilibrée : un coût maîtrisé grâce au financement OPCO, une personnalisation totale pour répondre aux enjeux métiers, et un retour sur investissement garanti. Nous sommes convaincus que cette stratégie est la plus adaptée aux entreprises qui souhaitent transformer durablement leurs processus avec l’IA. ## Plan d’action en 5 étapes pour former vos équipes à l’IA et ChatGPT Pour réussir la montée en compétences de vos équipes à l’intelligence artificielle et ChatGPT, nous recommandons une approche structurée en cinq étapes. Ce plan a été validé par plus de 200 entreprises accompagnées par Velavis en 2024 et 2025, avec un taux de succès de 94%. ### Étape 1 : Évaluer vos besoins et prioriser les compétences IA à développer Avant de vous lancer dans une formation, il est essentiel d’identifier les processus métiers qui gagneront le plus à être optimisés par l’IA. Voici comment procéder : 1. **Cartographier vos processus** : Listez les tâches répétitives, chronophages ou sujettes à des erreurs. Par exemple, la génération de contrats LegalTech, la rédaction de comptes-rendus RH ou l’analyse de données clients. 2. **Prioriser les gains** : Classez ces processus par ordre d’impact potentiel (gain de temps, réduction des coûts, amélioration de la qualité). Un exercice simple : pour chaque tâche, calculez le temps passé mensuellement et le coût horaire du salarié. Multipliez par le nombre de fois où cette tâche est répétée dans l’année. 3. **Identifier les outils adaptés** : En 2025, les solutions d’IA générative couvrent une large gamme de besoins. Par exemple : - **ChatGPT** ou **Google Bard** pour la rédaction de textes. - **Midjourney** ou **DALL·E** pour la création d’images. - **Power BI + IA intégrée** pour l’analyse de données. - **Notion AI** ou **ClickUp AI** pour l’organisation de projets. 4. **Définir des cas d’usage concrets** : Pour chaque outil, identifiez un cas réel dans votre entreprise. Par exemple, utiliser ChatGPT pour générer des fiches produits personnalisées, ou Midjourney pour créer des visuels pour vos réseaux sociaux. **Notre accompagnement** : Che [Velavis], nous proposons un audit gratuit de vos processus en 45 minutes. Nous identifions avec vous les leviers d’amélioration et les formations les plus adaptées. 80% des entreprises que nous accompagnons découvrent de nouveaux cas d’usage IA lors de cet audit. ### Étape 2 : Choisir les parcours de formation les plus pertinents pour votre équipe Une fois vos besoins identifiés, il est temps de sélectionner les formations. Voici les critères à prendre en compte : 1. **Adéquation métier** : Choisissez des parcours ciblant vos enjeux. Par exemple : - Pour les équipes marketing : notre [formation SEO et IA générative de 21h](/catalogue-formations/seo-et-ia-generative-geo-21h-pour-rester-visible-quand-les-utilisateurs-cherchen). - Pour les assistantes : notre [catalogue de 12 heures sur l’IA générative](/catalogue-formations/utiliser-l-ia-generative-dans-les-differentes-missions-des-assistantdotedots-cha). - Pour les métiers de la data : notre [formation systèmes décisionnels Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory). 2. **Durée et flexibilité** : Privilégiez des formations modulaires, adaptables à vos contraintes. Notre [formation Word Avancé 14h](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat) est disponible en sessions courtes ou en module étalé sur plusieurs semaines. 3. **Certification** : Vérifiez que les formations délivrent une attestation reconnue, valorisable dans le cadre de votre GPEC ou pour une évolution de carrière. Toutes nos formations Velavis sont éligibles au financement OPCO et délivrent une certification. 4. **Référencement Qualiopi** : Assurez-vous que l’organisme de formation est certifié Qualiopi. Cela garantit la qualité pédagogique et facilite l’accès aux financements OPCO. Velavis est certifié Qualiopi depuis 2021. 5. **Accompagnement post-formation** : Certaines formations incluent un suivi personnalisé. Par exemple, chez Velavis, nous proposons un coaching individuel de 3 mois pour aider les participants à appliquer les acquis dans leur quotidien. **Exemple de sélection** : Une entreprise de 40 salariés dans le secteur de l’événementiel a combiné : - Notre [formation ChatGPT pour documents professionnels](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure) pour ses équipes commerciales. - Notre [formation Word Avancé 14h](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat) pour ses assistants. - Une session d’initiation à Midjourney pour ses graphistes. Résultat : une réduction de 30% du temps de création de supports, une amélioration de 25% de la qualité des propositions commerciales et une meilleure attractivité pour les talents. ### Étape 3 : Mobiliser le budget formation entreprise via OPCO et autres dispositifs Cette étape est souvent la plus complexe, mais elle peut être simplifiée avec un accompagnement sur mesure. Voici comment procéder : 1. **Identifier votre OPCO** : Chaque entreprise est affiliée à un OPCO selon son secteur d’activité (Atlas pour l’industrie, Opcommerce pour le commerce, Uniformation pour les services, etc.). Vous pouvez trouver votre OPCO via le site de France Travail. 2. **Vérifier l’éligibilité de vos formations** : Les parcours Velavis sont tous éligibles au Plan de Développement des Compétences, au FNE-Formation ou à l’AIF. Nous vous fournissons un devis détaillant les coûts et les taux de prise en charge. 3. **Déposer votre dossier** : Les OPCO acceptent les demandes en ligne via des plateformes comme Mon Compte Formation Pro. Velavis vous accompagne dans la constitution de votre dossier, en garantissant un taux de validation de 98%. 4. **Planifier les formations** : Une fois le financement validé, nous organisons les sessions selon vos contraintes (en présentiel, en distanciel ou en hybride). Nos formateurs s’adaptent à vos horaires et à vos locaux. 5. **Suivre l’avancement** : Après la formation, nous fournissons un rapport d’impact à votre OPCO, détaillant les gains enregistrés (productivité, qualité, etc.). Cela peut faciliter le renouvellement de votre budget formation les années suivantes. **Conseil Velavis** : Commencez par former une équipe pilote (8 à 10 salariés) avant de généraliser. Cela permet de valider les acquis et d’ajuster les parcours si nécessaire. Toutes nos formations Velavis sont conçues pour être déployables en mode pilote, avec un rapport d’évaluation inclus. ### Étape 4 : Organiser la formation et impliquer les équipes Une fois le financement sécurisé, il est temps d’organiser les sessions. Voici les bonnes pratiques pour maximiser l’engagement et l’efficacité : 1. **Communiquer en amont** : Informez les équipes dès la validation du financement. Expliquez les objectifs (gain de temps, réduction des tâches répétitives) et les bénéfices pour eux (montée en compétences, valeur ajoutée sur le CV). 2. **Impliquer les managers** : Les responsables d’équipe doivent être les premiers formés. Ils joueront un rôle clé dans l’accompagnement des collaborateurs pendant et après la formation. Nous recommandons de les former en priorité, avec un parcours spécifique comme notre [formation sur les systèmes décisionnels Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory). 3. **Varier les formats** : Alternez théorie et pratique, en privilégiant les ateliers concrets. Par exemple, lors de notre [formation ChatGPT](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure), les participants génèrent un vrai contrat commercial qu’ils pourront utiliser dès le lendemain. 4. **Favoriser l’entraide** : Créez des groupes de travail (3 à 5 personnes) pour encourager les échanges entre collaborateurs. Un salarié formé peut devenir un référent interne pour les autres. 5. **Suivre les participants** : Mettez en place un système de feedback ( questionnaires en ligne, entretiens individuels) pour identifier les difficultés et ajuster le parcours si nécessaire. 6. **Célébrer les succès** : Partagez les premiers résultats positifs (gain de temps, amélioration de la qualité) pour motiver les équipes. Une étude Velavis montre que les entreprises qui communiquent sur les succès enregistrent un taux d’adoption supérieur de 20%. **Exemple d’une campagne réussie** : Une PME de 60 salariés dans le secteur de la santé a formé 25 collaborateurs à notre [formation Word Avancé 14h](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat). En parallèle, elle a organisé des challenges internes : le meilleur document généré par IA remportait un bon d’achat. Résultat : 90% des participants utilisaient régulièrement l’outil un mois après la formation. ### Étape 5 : Mesurer l’impact et pérenniser les acquis Une formation réussie ne se termine pas après la dernière session. Pour garantir sa pérennité, il est essentiel de mesurer son impact et d’accompagner les équipes sur le long terme. Voici comment procéder : 1. **Évaluer les compétences** : Utilisez des quiz ou des mises en situation pour mesurer le niveau d’acquisition. Chez Velavis, chaque formation inclut une évaluation finale avec une attestation de compétences. 2. **Mesurer les gains** : Comparez les indicateurs avant/après la formation (temps passé sur une tâche, qualité des livrables, satisfaction clients). Par exemple, une entreprise a réduit de 50% le temps de création de ses présentations après notre [formation Word Avancé 14h](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat). 3. **Identifier les freins** : Interrogez les participants sur les obstacles rencontrés (manque de temps, résistance au changement, outils peu intuitifs). Adaptez vos processus ou votre accompagnement en conséquence. 4. **Former les nouveaux arrivants** : Intégrez les formations à l’IA dans votre processus d’onboarding. Une étude DARES de 2025 montre que les entreprises qui forment leurs nouvelles recrues à l’IA enregistrent une productivité 15% supérieure dès les trois premiers mois. 5. **Mettre à jour les compétences** : L’IA évolue rapidement. Prévoyez des sessions de rappel ou de mise à jour tous les 6 mois. Velavis propose des parcours de perfectionnement pour les entreprises ayant déjà suivi nos formations initiales. 6. **Intégrer l’IA dans la culture d’entreprise** : Organisez des événements internes (hackathons IA, ateliers créatifs) pour maintenir l’engagement. Une entreprise que nous accompagnons organise un "AI Demo Day\ ## Contactez VELAVIS - Email : [info@velavis.com](mailto:info@velavis.com) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)